Au cours des dernières années, nous avons considérablement progressé vers un paysage hautement numérique. Jetez un oeil aux données suivantes.
Selon une étude publiée par Statista, les dépenses de transformation numérique ont atteint 1 300 milliards de dollars en 2020, il y a deux ans. Les dépenses représentaient une croissance d’environ 10 % des dépenses de transformation numérique par rapport à l’année précédente. Ce n’est pas ça, les dépenses mondiales de transformation numérique devraient atteindre 2,4 billions au cours des deux prochaines années.
Alors que les industries évoluent vers un monde axé sur le numérique, nous avons besoin que la technologie fonctionne de manière flexible, évolutive et réalisable. L’hébergement cloud est l’une de ces technologies confortables qui vous aide à améliorer la sécurité, l’évolutivité, l’accessibilité et la faisabilité des données.
Lorsque vous hébergez un logiciel de comptabilité sur le cloud, vous pouvez améliorer la productivité des employés et l’efficacité opérationnelle de l’entreprise.
Pourquoi devriez-vous héberger un logiciel de comptabilité sur le cloud ?
De la collecte d’énormes quantités de données à la réception d’une puissance de traitement de haut niveau pour la saison des impôts, vous pouvez facilement réaliser ces fonctions si vous hébergez un logiciel de comptabilité sur le cloud.
Voici quelques avantages de l’hébergement d’un logiciel de comptabilité sur le cloud :
1. Travail unifié
Si vous hébergez un logiciel de comptabilité sur le cloud, vous pouvez travailler de manière unifiée. Votre application et ses données sont stockées dans un emplacement centralisé, qui peut être surveillé et visualisé par vos administrateurs informatiques à tout moment. Cela permet de réduire les problèmes et d’améliorer le contrôle de l’équipe informatique sur l’infrastructure.
2. Accessibilité à distance
La meilleure caractéristique de l’hébergement d’un logiciel de comptabilité sur le cloud est la possibilité de l’utiliser à distance. Par exemple, si vous utilisez QuickBooks Pro, vous ne pouvez utiliser le logiciel que sur un bureau dédié qui héberge l’outil. Avec le cloud, vous pouvez accéder au logiciel à distance depuis n’importe où.
Si vous avez un appareil qui dispose d’une connexion Internet, il n’y a pas de barrière de localisation avec le cloud. Même lorsque vous voyagez ou travaillez à domicile, vous avez un accès direct à votre QuickBooks ou à votre logiciel de comptabilité.
3. Sauvegardes régulières
Lorsque nous hébergeons un logiciel de comptabilité sur le cloud, nous prenons les services d’un fournisseur d’hébergement cloud. Habituellement, votre CSP effectue des sauvegardes automatisées régulières de vos données et logiciels. A intervalles réguliers, de nouvelles sauvegardes sont créées par le système pour remplacer les anciennes.
Étant donné qu’un serveur cloud est un immense réseau avec une redondance de serveurs ayant différents serveurs dans des régions géographiquement différentes, vos fichiers de sauvegarde sont stockés sur ces serveurs jusqu’à 15 à 30 jours (selon le fournisseur).
En cas de sinistre dans votre région, vous pouvez récupérer vos données à partir de la sauvegarde sans problème. Le principe de redondance du cloud vous aide à réduire votre dépendance vis-à-vis de l’infrastructure du bureau même en cas de sinistre.
4. Intégrations tierces – essentielles pour les logiciels de comptabilité
Sur le cloud, les intégrations tierces sont simples. Vous pouvez facilement intégrer votre logiciel de paie ou d’impôt dans votre logiciel de comptabilité pour un flux de données fluide. Grâce à cette intégration, votre équipe peut profiter d’une connectivité de données transparente et bénéficier d’un travail unifié incroyable qui réduit les tracas et améliore la productivité.
5. Accès multi-appareils
En plus de l’accessibilité à distance, lorsque vous hébergez un logiciel de comptabilité sur le cloud, vous pouvez accéder aux données et aux logiciels depuis n’importe quel appareil. Cela implique votre ordinateur de bureau, votre ordinateur portable, votre tablette ou votre smartphone. Vous pouvez également utiliser n’importe quel système d’exploitation, tel que Windows, Mac, Android ou iOS.
Par exemple, votre logiciel de comptabilité est hébergé sur le cloud, que vous avez utilisé dans un environnement Windows dans votre bureau. Vous pouvez facilement ouvrir le même logiciel sur un MacBook avec la même interface et une image cloud.
Le service cloud vous fournit uniquement une image du logiciel et des données. Les ressources et le système d’exploitation de votre terminal n’interagissent pas avec le système d’exploitation ou les ressources réelles du logiciel de comptabilité.
6. Sécurité des données
Si vous hébergez un logiciel de comptabilité sur le cloud, vous êtes en mesure de maximiser la structure de sécurité de votre entreprise. Voici quelques façons de procéder :
- L’infrastructure cloud est physiquement sécurisée par le fournisseur à l’aide d’une caméra CCTV et d’autres équipements.
- Pour les cybermenaces, le cloud utilise diverses mesures telles que l’authentification multifacteur, le contrôle d’accès, la protection DDoS, la mise à jour, les correctifs, la détection et la prévention des intrusions et le cryptage des données.
Lorsque vous accédez à un logiciel de comptabilité sur un terminal, votre logiciel n’est pas sur le terminal. Votre appareil n’est qu’un moyen d’ouvrir une instance cloud. Par conséquent, tout incident sur l’appareil final ou l’ordinateur de bureau n’atteint pas votre logiciel hébergé dans le cloud. C’est ainsi que le cloud computing sécurise votre application et ses données. Vous disposez également d’une sauvegarde des données comme plan d’urgence pour restaurer les logiciels et les informations sensibles en cas de cybermenace ou de circonstances de sécurité évitables.
7. Abordabilité
Si vous hébergez un logiciel de comptabilité sur le cloud, vous bénéficiez d’une offre abordable. En interne sur des ordinateurs de bureau, votre équipe informatique finit par dépenser plus de ressources et de temps par rapport au cloud. De plus, vous devez constamment mettre à niveau vos ordinateurs de bureau et les réutiliser. Donc, il y a le coût énorme du matériel.
Sur le cloud, vous n’avez pas besoin de gérer l’infrastructure informatique. En conséquence, vous pouvez réduire la taille de votre équipe informatique. De même, nous pouvons mettre à niveau les ressources système sur le cloud, nous n’avons donc pas besoin d’acheter des PC avec une configuration mise à niveau.
8. Évolutivité
Enfin, le cloud est évolutif. Le fournisseur de services cloud dispose d’une énorme ressource. Ils peuvent vous offrir des ressources et du stockage à la demande chaque fois que votre entreprise en a besoin.
Si vous deviez augmenter ce stockage et ces performances en interne, vous pourriez dépenser beaucoup. Il n’est même pas possible de réduire le stockage une fois que vous n’en avez plus besoin.
Sur le cloud, vous pouvez faire évoluer et dédimensionner à la demande, ce qui permet d’optimiser les coûts et les besoins de stockage de votre entreprise.
Conclusion
La plupart des entreprises comptables utilisent des logiciels et des outils de comptabilité pour automatiser les fonctions. Il aide à maintenir les livres et les comptes sans calculs difficiles et sans erreurs coûteuses. Lorsque vous hébergez ce logiciel de comptabilité sur le cloud, vous pouvez améliorer les caractéristiques et les fonctionnalités.
Le cloud vous offre évolutivité, hautes performances, sécurité et reprise après sinistre. Trouvez le bon fournisseur d’hébergement pour recevoir des services générateurs de valeur.
Crédit d’image :
Sharad Acharya
Sharad Acharya est rédactrice de contenu technique chez Ace Cloud Hosting, un fournisseur renommé d’hébergement d’applications comptables et commerciales. Lorsqu’il n’écrit pas sur les derniers développements en matière de cloud, de VDI et de cybersécurité, il adore regarder des films et faire du vélo. Vous pouvez le suivre sur Twitter et LinkedIn.
