Les lois et coutumes immobilières remontent à des siècles dans certains cas. Il n’est pas surprenant qu’un domaine si riche en traditions résiste au changement. Cependant, les systèmes entourant l’immobilier – le logiciel en particulier – ont besoin de mises à niveau depuis de nombreuses années. Une pile technologique immobilière solide permet aux organisations d’avoir rapidement un aperçu des risques et des opportunités associés à leurs portefeuilles de baux.
Une cheville carrée dans un trou rond : l’immobilier a toujours manqué de ressources
L’immobilier a mis du temps à gagner les ressources que d’autres départements utilisent pour exécuter leur travail. Les services commerciaux utilisent un logiciel CRM, les équipes marketing ont des services à gérer sur toutes les plateformes et les équipes financières ont des solutions de comptabilité et de paie. Pourtant, l’immobilier a été beaucoup plus lent à adopter des solutions similaires.
Souvent, les équipes immobilières ont utilisé des outils mieux conçus pour d’autres équipes ou des ressources cloisonnées, comme Microsoft Excel et la messagerie électronique. L’immobilier, deuxième poste de dépense après la masse salariale des entreprises, exige plus d’attention.
De plus, en plus de gérer l’une des principales dépenses d’une entreprise, une pile technologique immobilière peut servir de source vitale de connaissances et de fondement du succès opérationnel.
La modernisation du logiciel immobilier favorise le succès global
À mesure que les entreprises évoluent, les dirigeants doivent rechercher toutes les voies possibles pour promouvoir la croissance et réduire les coûts. Parmi les tendances technologiques de l’immobilier, le logiciel de gestion des baux est peut-être l’outil le plus efficace pour répondre à ces besoins.
Les entreprises peuvent se tourner vers leurs logiciels pour les aider à consolider leurs plans d’affaires et à prendre des décisions éclairées concernant leur croissance. Si une entreprise a un emplacement prospère sur un marché, l’équipe peut poser des questions spécifiques sur l’emplacement qui pourraient prédire le succès ailleurs.
Par exemple, l’emplacement prospère est-il à côté d’un locataire clé spécifique qui favorise la croissance ? Les schémas de circulation, les coûts des services publics ou les taxes sont-ils particulièrement favorables dans la région ? Bon nombre des mêmes idées peuvent être appliquées au risque organisationnel.
Les chefs d’entreprise peuvent se tourner vers leur logiciel de gestion des baux pour protéger leur entreprise des risques.
Une caractéristique importante du logiciel de gestion des baux est qu’il crée une source unique de vérité pour l’entreprise et conserve ces informations de manière fiable. Par exemple, une option d’extension ou une option d’extension d’un bail peut être enterrée dans une liste de contrôle de rappel ou sur un système de calendrier par e-mail.
Si ce fichier est perdu ou si le compte d’un employé est perdu, les données associées à ce fichier peuvent également être perdues si les informations sont cloisonnées. Si le bail contient une « clause de durée impérative » très spécifique, l’entreprise pourrait être confrontée à une situation malheureuse où le propriétaire pourrait forcer l’entreprise à payer une prime pour rester sur son site ou même déménager.
Cette approche collaborative est un excellent exemple de la façon dont les entreprises peuvent optimiser leurs piles technologiques immobilières.
Trois domaines dans lesquels les chefs d’entreprise peuvent mettre en œuvre leurs piles technologiques immobilières
1. Alignement des départements
Les décisions immobilières, comme mentionné ci-dessus, concernent plusieurs départements. Les dirigeants doivent connaître les coûts projetés et autoriser la signature des transactions, les équipes comptables doivent planifier les retours et la conformité FASB ASC 842, et les gestionnaires de transactions doivent connaître le statut des transactions en cours. Les départements doivent partager les informations pour prendre rapidement les meilleures décisions.
Par exemple, les entreprises peuvent utiliser un logiciel d’automatisation immobilière pour aider à identifier les endroits où les coûts augmentent – par exemple, la Floride et la Californie avec une couverture contre les catastrophes – et aider les équipes internes de gestion des risques à évaluer l’opportunité de sites qui pourraient être coûteux à assurer ou tout à fait non assurables.
S’il existe des raisons pour lesquelles un site doit être éliminé dès le début, cela peut faire gagner du temps dans le processus de souscription d’acquisition et aider l’entreprise à recentrer ses efforts. Accroître l’accès à l’information dans toute l’entreprise favorisera une diversité d’idées et d’idées et fera probablement progresser l’entreprise.
2. Définition des objectifs commerciaux
Les outils traditionnels, tels qu’Excel, s’appuient sur la source de connaissances d’un individu pour non seulement créer le système de gestion, mais également savoir quelles questions poser. Cela crée des risques en raison du manque de diversité des perspectives. Cela peut également conduire à des silos d’informations au sein de l’organisation, où une personne détient des données et des connaissances clés.
Une pile technologique avec un logiciel d’automatisation immobilière en son cœur non seulement réduit les menaces de silo d’informations, mais apporte également une solution qui est constamment affinée et testée par d’autres utilisateurs dans diverses zones géographiques et climats économiques.
Les fonctionnalités et les outils de données fournis par le logiciel de gestion des baux peuvent potentiellement offrir un tremplin en donnant un accès accru aux données ou en recadrant la façon dont les chefs d’entreprise abordent les solutions. Si l’outil logiciel offre cette fonctionnalité, il fournit probablement un indicateur fiable que l’entreprise doit prendre en compte dans ses opérations globales.
Environ 44 % des entreprises immobilières déclarent se tourner vers la technologie pour améliorer leur prise de décision. Ainsi, les entreprises peuvent utiliser ces mêmes outils pour prendre des décisions éclairées concernant leurs propres besoins immobiliers et la façon dont leur empreinte immobilière façonne leur succès.
3. Gain de temps
L’immobilier, notamment dans la gestion d’actifs, est un domaine où de nombreuses tâches peuvent être automatisées. Des éléments tels que les dates de renouvellement de bail, les options, les visites de site, les renouvellements d’assurance, etc. peuvent être préprogrammés.
Investir dans un logiciel d’automatisation qui libère du temps aux employés leur permet de passer des tâches répétitives à des tâches plus importantes.
Pour obtenir un statut d’hyper-croissance, vous voudrez laisser aux employés le temps de pratiquer la formation continue, de nouer des relations avec d’autres entreprises, de réfléchir au marketing et aux idées de marque, et de mettre en œuvre une planification stratégique d’une manière que les machines ne peuvent pas.
Les économies de coûts sur la masse salariale en évitant le travail routinier sont une victoire en soi, mais la valeur acquise en faisant investir les employés dans des activités à plus haut rendement l’est tout autant. Cette approche plus ciblée peut générer de meilleurs résultats pour l’entreprise et accroître l’engagement et la satisfaction des employés.
Conclusion
Nous devons une grande partie de nos pratiques immobilières modernes à nos ancêtres, mais avec les besoins technologiques, les entreprises devraient éviter de faire comme nos ancêtres. Adopter des piles technologiques immobilières qui administrent les besoins immobiliers des entreprises et informent les opérations commerciales est une solution que les chefs d’entreprise devraient adopter dans le paysage concurrentiel d’aujourd’hui.
Crédit d’image en vedette : photo de production SHVETS ; Pexel ; Merci!
Matt Giffune
Co-fondateur chez Occupier
Matt Giffune est co-fondateur d’Occupant, une plateforme logicielle de gestion des baux qui aide les locataires commerciaux et les courtiers à gérer leur empreinte immobilière et à se conformer aux normes de comptabilisation des baux. Le logiciel d’Occupier aide les équipes à prendre des décisions de location plus intelligentes et plus éclairées en centralisant leur façon de travailler. À leur tour, les équipes assurent l’alignement entre leurs décisions immobilières et les succès commerciaux. Avant de travailler chez Occupier, Matt a occupé des postes de direction dans l’immobilier commercial et les ventes de technologie. Il est actuellement basé à Boston.
