On ne sait jamais lorsqu’un de vos fichiers peut atteindre quelqu’un qu’il n’était pas censé atteindre, peut-être par le biais d’un transfert d’e-mail, d’une clé USB laissée sur un bureau ou peut-être même d’un utilisateur non autorisé accédant à votre ordinateur.
Si cela se produit, la protection par mot de passe est tout ce qui se dresse entre vos données et les personnes que vous ne voulez pas voir. C’est une couche de sécurité supplémentaire que vous pouvez ajouter à vos fichiers les plus sensibles sans trop de problèmes.
La façon dont vous procéderez dépendra du logiciel que vous utilisez pour créer le fichier en premier lieu. Certaines applications ont des fonctionnalités de protection par mot de passe intégrées, tandis que dans d’autres cas, vous devrez verrouiller vos fichiers en utilisant une méthode différente.
Microsoft Word, Excel et PowerPoint
Ajout d’un mot de passe à un document dans Word.
Microsoft Word via David Nield
Dans Word, Excel ou PowerPoint pour Windows, ouvrez le fichier que vous souhaitez protéger avec un mot de passe, puis sélectionnez Dossier et Info. Vous devriez voir une option Protéger en haut de la liste suivante : Cliquez sur ce bouton, choisissez Crypter avec mot de passeet tapez votre mot de passe.
Les mots de passe peuvent comporter jusqu’à 15 caractères et sont sensibles à la casse. Vérifiez donc bien ce que vous saisissez. Si vous oubliez le mot de passe d’un document, d’une feuille de calcul ou d’une présentation, vous ne pourrez pas y revenir. – vous devrez recommencer à zéro.
Si vous utilisez Office sur macOS, le processus est légèrement différent : ouvrez le Examen dans le menu du ruban en haut, puis cliquez sur l’onglet Protéger bouton pour entrer un mot de passe. (Le bouton sera étiqueté légèrement différemment selon le programme dans lequel vous vous trouvez.)
Google Docs, Sheets et Slides
Partager un document dans Google Docs.
Google Documents via David Nield
Il n’y a pas de fonctionnalité de protection par mot de passe en tant que telle dans Google Drive, car vos fichiers sont déjà protégés par un mot de passe : le mot de passe lié à votre compte Google que vous utilisez pour vous connecter et afficher vos documents, feuilles de calcul et présentations.
Si vous choisissez de partager un fichier à partir de Google Docs, Sheets ou Slides, via le grand Partager dans le coin supérieur droit lorsque vous travaillez sur quelque chose. Vous pouvez soit inviter des utilisateurs spécifiques à le voir (via leurs adresses e-mail), soit générer un lien que tout le monde peut utiliser.
