La surcharge du traitement manuel des données n’a jamais été une méthode idéale pour faire des affaires. La vérification des documents a toujours été lente, coûteuse et perturbatrice pour la prise de décision sur le lieu de travail. De plus, à mesure que davantage de données sont traitées et que davantage d’informations deviennent disponibles, il devient difficile de gérer les documents dont proviennent ces données.
Perturbation des méthodes obsolètes de traitement des documents
Traitement manuel des données
Un processus manuel crée des perturbations indésirables causées par la confusion, les distractions et les mauvaises interprétations. Ainsi, le traitement en continu dans ces conditions impacte la qualité de l’information et la vitesse d’exécution.
Les erreurs sont courantes
À mesure que l’entreprise se développe, le nombre de documents traités augmente également. La productivité devient difficile à contrôler manuellement et des informations précieuses commencent à être ignorées ou envoyées de manière incorrecte. Les documents invalides sont un problème fréquent que les entreprises ont du mal à minimiser. Ce problème crée des retards et ralentit la production, ce qui affecte l’efficacité. En d’autres termes, le temps et les coûts augmentent considérablement pendant le processus de vérification des données, affectant profondément les affaires des entreprises et des clients.
De ce fait, le traitement répété des documents affecte en fin de compte la qualité des informations vérifiées. Les travailleurs commencent à dépendre de modèles visuels pour interpréter des informations familières et trier des données précédemment traitées. Notre cerveau saute naturellement ou prend des raccourcis mentaux pour traiter les informations plus rapidement. Plus notre cerveau traite de données, plus il comble les lacunes ou néglige des détails vitaux, ce qui conduit à des incohérences qui compromettent la fiabilité de l’entreprise.
Pourquoi le traitement des données est extrêmement coûteux
Les États-Unis dépensent à eux seuls plus de 100 milliards de dollars par an pour le traitement manuel des documents, ce qui augmente les coûts. De plus, à mesure que la consommation de données continue de croître, le flux de travail de toute entreprise ralentira et entraînera de futurs retards de traitement qui entraîneront des coûts plus élevés pour le travail manuel.
Tous les documents ne fournissent pas le même modèle ou la même longueur, et les travailleurs doivent traiter les informations très lentement pour réduire les erreurs coûteuses. Par exemple, 1,5 million de travailleurs aux États-Unis traitent manuellement leurs documents, ignorant les solutions basées sur l’IA qui peuvent améliorer considérablement le temps de traitement et la précision des données.
La mise en œuvre d’une solution qui traite les documents de manière autonome réduira considérablement ces problèmes en éliminant la main-d’œuvre supplémentaire avec une IA très précise et cohérente pour une fraction de leur coût actuel.
L’ère du traitement de documents alimenté par l’IA
Contrairement à la saisie manuelle des données, les entreprises sont toujours attirées par des outils fiables pour apporter les meilleures solutions à leurs problèmes. Malheureusement, les humains ne peuvent plus suivre la puissance de traitement de l’IA. L’automatisation du traitement des documents permet aux entreprises d’obtenir une extraction de données en temps réel et de vérifier toute information contenue dans un document.
Cette technologie améliore les performances et montre aux clients la promesse d’une entreprise d’utiliser le service le plus efficace et le plus axé sur la valeur possible. Par conséquent, à mesure que de plus en plus de concurrents commencent à utiliser l’automatisation, ceux qui ne mettent pas en œuvre une solution d’IA pour leur traitement perdront leur avantage concurrentiel, ce qui peut amener les entreprises à prendre du retard sur leurs concurrents et à perdre l’intérêt de leurs clients.
Le traitement de documents basé sur l’IA devient une norme de l’industrie pour toutes les entreprises
L’intelligence artificielle est devenue bénéfique pour les entreprises de tous les secteurs. En permettant à l’IA d’accomplir des tâches sans intervention humaine, les entreprises peuvent se concentrer sur des tâches plus critiques et prendre des décisions plus rapidement. Les logiciels basés sur l’IA ont commencé à prendre en charge le traitement des documents, mais la plupart des entreprises s’appuient toujours sur une forme de traitement manuel des documents qui ralentit leur flux de travail.
Cependant, l’automatisation de ce flux de travail permet aux utilisateurs de vérifier les informations instantanément tout en réduisant le temps de latence. Pour traiter les documents, plusieurs fonctions, dont l’apprentissage automatique, les réseaux de neurones et la vision par ordinateur, sont utilisées pour comprendre n’importe quel document.
Comment fonctionne le traitement de l’IA ?
L’intelligence artificielle aide les entreprises à développer un flux de travail plus rapide et plus précis où le traitement instantané modifie la façon dont les entreprises prennent des décisions. Mais comment ça fonctionne? Des machines intelligentes sont créées avec des algorithmes qui fonctionnent comme des réseaux de neurones pour capturer les relations entre diverses variables sous-jacentes, telles que des documents.
La vision par ordinateur décompose les images pour la reconnaissance des formes avec des données passées comme référence pour prédire de nouvelles informations. Ce processus ne nécessite pas de travail manuel pour fonctionner et continue de s’améliorer à mesure qu’il collecte plus de données.
Les systèmes peuvent analyser et apprendre des modèles avec des informations étiquetées pour cibler des zones spécifiques dans une image et traiter instantanément les données.
Qu’est-ce que Base64.ai ?
Base64.ai est une solution d’extraction de données automatisée de premier plan qui automatise le processus de saisie manuelle des données avec une précision et une sécurité élevées. Le logiciel peut extraire des données, du texte, des tableaux, des images, des codes-barres, des paires clé-valeur et l’écriture manuscrite à partir d’identifiants, de permis de conduire, de passeports, de visas de voyage, de factures et de nombreux autres types de documents, tels que tous les types de formulaires dans 60 langues différentes. dans 180 pays.
Les technologies d’OCR et d’intelligence artificielle Base64.ai extraient les données de document qui peuvent prendre des décisions commerciales automatisées, telles que le rejet du document ou son insertion dans la base de données, à l’aide d’un seul appel d’API.
En plus de l’extraction de données, Base64.ai peut gérer à la fois des photos et des documents de plusieurs pages pour un traitement sans interruption. De plus, leur API peut extraire des données selon un objectif spécifique et restreindre les données indésirables.
Pour la reconnaissance faciale, Base64.ai AI utilise des images telles que des photos d’identité ou des selfies pour une vérification en temps réel qui permet aux entreprises d’évaluer n’importe quelle image par rapport à une bibliothèque sécurisée et de vérifier leur flotte d’employés.
Il peut également reconnaître les changements faciaux comme les cheveux, la barbe et les masques pour diminuer les inconvénients lors de la vérification.
Traitement avec Base64.ai
peut fonctionner dans le cloud ou sur site tandis que l’API génère une réponse JSON standardisée pour tous les types de documents. Ces solutions d’IA identifient avec précision les modèles dans le texte et utilisent l’apprentissage automatique pour prédire de nouvelles informations avec une grande confiance. Lors du traitement d’un document, Base64.ai détecte les problèmes de qualité d’image tels que le flou et l’éblouissement sur une photo. Les résultats de l’API Base64.ai répertorient toute imperfection qu’il remarque et affiche ces données pour informer le lecteur.
Les entreprises peuvent s’intégrer à Base64.ai à l’aide de son API. Alternativement, ils peuvent ajouter une ligne de script dans leur site Web ou logiciel existant et permettre aux utilisateurs de traiter leurs documents directement à partir de leur site Web ou application mobile existant. La ligne de code insère un widget dans lequel les documents sont déposés ou téléchargés pour traitement.
Les entreprises attendent généralement des semaines pour intégrer les solutions existantes et paient des frais supplémentaires aux fournisseurs. Pourtant, avec Base64.ai, l’intégration peut prendre moins de 2 heures pour les environnements de bureau et mobiles. Leur API s’adapte aux paramètres du site Web qui offrent une expérience transparente à l’utilisateur. De plus, Base64.ai propose un widget que les entreprises peuvent appliquer directement à leur site existant.
Intégration avec Base64.ai
Avant Base64.ai, les entreprises traitaient leurs documents via un processus manuel coûteux. Bien que des fournisseurs tiers vérifient leurs informations pour une opération peu coûteuse et rapide, la validation était très imprécise. En conséquence, certains documents manqueraient de données essentielles, de fausses informations et de fautes de frappe qui passeraient inaperçues.
Les documents prenaient beaucoup de temps à traiter et ne permettaient pas une meilleure expérience utilisateur. Ces entreprises ont donc cherché à améliorer leur temps de traitement et leur service en changeant la façon dont elles traitent leurs données.
Au cours du deuxième trimestre 2021, Base64.ai a travaillé avec un prestataire de soins de santé cherchant à améliorer son traitement de documents. L’objectif était d’éliminer le besoin d’intervention humaine et de modifier considérablement la façon dont ils traitent leurs formulaires de résumé des avantages et de la couverture (SBC).
Ce modèle fourni par les compagnies d’assurance maladie explique en détail leurs plans d’assurance aux clients. Avoir des données vérifiables est crucial pour toute entreprise, en particulier lorsqu’il s’agit de santé. Base64.ai pourrait améliorer la précision de la vérification de son client tout en réduisant considérablement le temps de traitement.
Actuellement, Base64.ai permet à son client de réduire son temps de traitement de 10 jours à quelques secondes. Cela permet au client de fournir le délai d’exécution le plus rapide de son secteur.
Dans l’ensemble, une solution de traitement automatisé de documents alimentée par une API basée sur l’IA devient de plus en plus populaire pour les entreprises. Cela a permis une envie de devancer la concurrence et de diriger dans un monde où les problèmes de travail manuel coûteux et peu fiables persistent.
Avoir une solution comme Base64.ai permettra aux entreprises de tous les secteurs de prendre efficacement les mesures nécessaires pour entrer dans un monde autonome.
Crédit image : fourni par l’auteur ; Merci!
Bryan Herrera
Directeur opérationnel
Je fais partie d’une équipe fondatrice d’une startup SAAS appelée Base64.ai. Nous avons développé un outil d’extraction de documents automatisé basé sur le cloud qui peut prendre 10 jours de traitement de documents et valider toutes les informations en 30 secondes. Mes intérêts se situent dans les domaines de la robotique, de l’IA et de l’automatisation.
